Dalam prosesnya, setiap bahan makanan yang masuk wajib melalui pemeriksaan ketat oleh Tim Penerima Bama atau Petugas Dapur.
Hal ini dilakukan untuk memastikan kesesuaian dengan daftar permintaan yang telah diajukan serta memastikan kondisi dan kelayakan bahan makanan tersebut untuk dikonsumsi oleh warga binaan pemasyarakatan (WBP).
Melalui kegiatan ini, Tim Monitoring dan Evaluasi dari Kanwil Ditjenpas Kepri tidak hanya melakukan pemeriksaan fisik terhadap bahan makanan, tetapi juga meninjau proses administrasi distribusi dan memastikan transparansi dalam setiap tahapannya.