Rapat koordinasi ini turut dihadiri oleh sejumlah pejabat terkait di Kota Batam, di antaranya Asisten Ekonomi dan Pembangunan Setdako Batam, Firmansyah, Sekretaris DPRD Kota Batam. Sekretaris Badan Kesbangpol, Kepala Dinas Kominfo, Kepala Bagian Tata Pemerintahan, Kepala Bagian Protokol dan Kepala Bagian Umum.
